Секретарь/Помощник руководителя

О КОМПАНИИ
Меня зовут, Роман Матюкевич, я учредитель компании ООО “МаРРо-Актив”. В бизнесе я с 2012 года, компания активно развивается и растет.

С каждым годом наша компания значительно увеличивает свои обороты, внедряет инновационные инструменты управления и расширяет присутствие на рынке, что создает отличные возможности для профессионального роста и развития.

В связи с растущим объемом проектов я ищу в команду — системного, въедливого и дотошного Бизнес-ассистента, который возьмет под контроль операционные задачи, организацию планирования и исполнительскую дисциплину, освобождая мой ресурс для стратегических целей бизнеса.

Работая с нами, вы получите:

• Официальное трудоустройство согласно Трудовому кодексу РБ и полный социальный пакет.

• Конкурентоспособную оплату труда (стабильный оклад + премия/бонусы по результатам работы).

• Удобный график работы 5/2 (офис в г. Гродно, возможен гибридный формат по договоренности).

• Оплачиваемый отпуск и комфортное рабочее место со всеми необходимыми ресурсами.

• Прямое подчинение собственнику без лишней бюрократии, длинных цепочек согласований и хаоса.

• Перспективы профессионального роста до руководителя проектов или операционного менеджера за счет глубокого погружения в бизнес-процессы дистрибуции, E-commerce и логистики.

Какие задачи необходимо решать:

• Контроль задач и «дожимание» дедлайнов: Мониторинг выполнения поручений руководителя командой и подрядчиками. Умение мягко, но настойчиво «дожимать» задачи до 100% выполнения (напоминать, уточнять, самостоятельно контролировать личный календарь руководителя).

• Организация регулярного планирования: Инициация и проведение планерок, фиксация договоренностей, ведение чек-листов и проход по всем текущим проектам (включая задачи, о которых руководитель мог забыть).

• Аналитика, поиск и систематизация: Быстрый поиск поставщиков, исполнителей и подрядчиков, анализ цен и условий, подготовка емких и понятных выжимок и таблиц для принятия решений.

• Административная и личная поддержка: Ведение рабочего дня руководителя, организация встреч, ведение реестра памятных дат (праздники, поздравления, заказ цветов/подарков), систематизация базы контактов и базовых регламентов.

• Работа в CRM и ПО: Поддержание порядка в Bitrix24, работа со структурированными таблицами Excel и поддержание порядка в документации.

Наши ожидания от кандидата:

• Опыт работы: От 1–2 лет на позициях бизнес-ассистента, помощника руководителя, секретаря или координатора проектов. Опыт работы с большим потоком разноплановых задач.

• Жизненный и профессиональный опыт: наличие жизненной зрелости, уверенности и развитых навыков делового общения.

• Образование: Высшее (высшее техническое или инженерное образование будет большим преимуществом).

• Уверенные знания и владение ПО:
  • Базовый/уверенный Excel (способность быстро разобраться в структурах данных, отчетах и формулах);
  • Опыт работы с CRM Bitrix24 (или готовность быстро освоить);
  • Отсутствие страха перед нейросетями (AI/ИИ): Готовность и умение использовать ChatGPT/Claude и ИИ-инструменты для ускорения аналитики и работы с текстом.

• Личные качества: Дотошность, въедливость, высокий уровень эмпатии и стрессоустойчивости, умение дипломатично разрешать конфликтные ситуации, презентабельный внешний вид.

• Ориентация на бизнес-ритм: Понимание специфики коммерческого сектора (высокая скорость, гибкость, работа на результат).

Почему эта вакансия может быть вам интересна:

• Вы будете не просто выполнять точечные поручения, а реально влиять на порядок и скорость развития компаний.

• У вас будет возможность выстроить и улучшить внутренние организационные процессы компании изнутри.

• Мы ищем специалиста с сильной профессиональной базой, готового брать ответственность, проявлять проактивность и работать на результат.

Воронка и этапы отбора:

Этап 1: Первичный скрининг и видео-интервью с HR — Оценка опыта, эмпатии, коммуникабельности и мотивации кандидата.

Этап 2: Собеседование с собственником компании — Личная встреча для оценки рабочей и личной совместимости.

Этап 3: Оплачиваемая тестовая 3-дневка (мини-интенсив) — Выполнение реального блока задач (2–3 часа): аналитика рынка/поставщиков, подготовка документа, проведение тестовой планерки.

Этап 4: Финальный оффер и выход на испытательный срок — Финальное согласование и зачисление в штат.

Если вы готовы принять вызов, привнести порядок в процессы и стать надежной правой рукой руководителя компании «МаРРо Актив», отправляйте ваше резюме со словом «ГОТОВО» — будем рады познакомиться и обсудить сотрудничество! Ждем вас в нашей команде!